Depuis 2017, la même rumeur circule de manière récurrente :
“WinBooks est mort”
Elle revient chaque année, et pourtant WinBooks continue son chemin, toujours bien présent.
- Parfois, c’est l’arrivée d’un nouvel acteur sur le marché qui la relance.
- Une fois, c’est parce que les fondateurs, arrivés à un tournant de carrière, ont envisagé de transmettre leur « bébé ».
- D’autres fois, c’était suite à la cession effective de l’entreprise.
- Et puis parfois… c’est juste « parce que ».
📉 Sell the news, buy the rumor : la formule bien connue des marchés s’applique ici aussi.
La réalité ? WinBooks continue, évolue, et reste utilisé chaque jour par des milliers de PME et fiduciaires.
👉 La vraie question est : doit-on changer de logiciel simplement parce qu’on entend dire qu’il est dépassé ?
WinBooks, loin d’être abandonné
Il est important de remettre les choses en perspective.
Non, WinBooks n’est pas mort, et il serait inexact de penser qu’il est sur le point de disparaître.
Depuis son intégration au sein du groupe Exact, des investissements majeurs ont été réalisés, preuve d’une volonté claire de faire évoluer le produit.
🛠️ À commencer par la nouvelle version SQL, prévue publiquement début 2026. Une refonte profonde de la base de données historique. C’est une transformation technique de fond, qui permet au logiciel de reposer sur une technologie plus moderne, plus robuste, et plus pérenne.
C’est le genre d’évolution qui nécessite un travail titanesque qu’on n’entreprend pas pour un produit « en fin de vie ».
🔄 Même constat du côté de l’intégration Peppol, qui a été totalement repensée.
WinBooks fonctionne avec Peppol depuis plusieurs années déjà, mais pour mieux répondre aux attentes actuelles de ses clients et assurer une cohérence accrue avec les standards du marché, le groupe Exact a revu en profondeur le système ainsi que les partenaires technologiques impliqués.
Là encore, cette refonte n’aurait pas été prioritaire si l’ambition n’était pas de faire de WinBooks un acteur encore pertinent dans les prochaines années, notamment face aux nouvelles obligations en matière de facturation électronique.
En réalité, ce que fait WinBooks aujourd’hui, c’est avancer discrètement, à contre-courant d’un marché où il est devenu courant de crier fort, parfois même sans livrer ce que l’on annonce.
📣 Chez PVS, on le dit en toute transparence : un peu plus de communication autour de ces avancées ferait du bien, car le produit mérite qu’on comprenne ce qu’il devient réellement, et non ce qu’on suppose de l’extérieur.
Quand faut-il réellement envisager de changer de logiciel ?
Changer de logiciel peut avoir beaucoup de sens, bien sûr, notamment quand :
• vos besoins évoluent et ne sont plus couverts
• la solution actuelle montre ses limites en fiabilité ou en support
• ou encore lorsque l’entreprise entre dans une phase de transformation : croissance, digitalisation, nouvelles obligations légales, etc.
Et cela vaut aussi pour WinBooks. Il ne s’agit pas ici de défendre une solution coûte que coûte. Chez PVS, nous savons mieux que personne que chaque logiciel, aussi bon soit-il, a ses limites dans un certain contexte.
Mais si notre regard est aussi nuancé, c’est parce que nous savons –par expérience directe– ce qu’implique un changement de solution.
Pas seulement en théorie, mais dans chaque projet où nous accompagnons des clients qui quittent un outil pour rejoindre l’un de ceux que nous proposons.
👉 Qu’il s’agisse de migrer depuis WinBooks ou vers WinBooks, chaque changement est un projet à part entière, avec des impacts organisationnels souvent sous-estimés.
Voici une liste non exhaustive des réalités à anticiper dans un projet de migration :
• Nettoyage, structuration et migration des données (comptables, clients, historiques, etc.)
• Réécriture ou adaptation des processus internes
• Reprise ou refonte des modèles de facturation, reporting ou suivi
• Formation des équipes aux nouvelles interfaces et aux nouvelles logiques métier
• Période transitoire avec double saisie ou vérification croisée
• Résistance naturelle au changement au sein des équipes
• Changement de relations avec les partenaires externes (comptables, fiduciaires, clients…)
⚠️ Ce n’est donc jamais une simple question de coût ou de “modernité”.
C’est un chantier qui doit être anticipé, structuré, accompagné et justifié par un vrai gain opérationnel ou stratégique.
WinBooks et les entreprises : une solution toujours pertinente
Pour une PME qui gère sa comptabilité en interne, WinBooks reste une solution solide et éprouvée :
- complète,
- fiable,
- accessible à des coûts maîtrisés,
- et intégrée au groupe Exact depuis 2019, un acteur majeur du logiciel de gestion.
Bref, pour une entreprise qui veut une solution efficace, stable et sans surprise, WinBooks reste un choix tout à fait actuel.
WinBooks et les fiduciaires : un contexte différent
Le cas des fiduciaires est plus nuancé.
- Pour une nouvelle fiduciaire qui doit choisir son premier logiciel et qui veut miser immédiatement sur une digitalisation maximale, WinBooks n’est effectivement plus le premier logiciel qui vient en tête.
- En revanche, pour une fiduciaire qui utilise WinBooks depuis des années (ou tout autre logiciel, d’ailleurs) et qui en est satisfaite, changer uniquement parce qu’on a entendu « c’est dépassé » n’est pas forcément judicieux.
Car au-delà du logiciel lui-même, c’est bien la gestion du changement qui pose question. Un logiciel ne transforme pas à lui seul l’efficacité d’une organisation, et les promesses de gain doivent toujours être évaluées avec prudence.
👉 C’est justement dans ce type de réflexion que PVS accompagne ses clients, sans pousser au changement par principe, ni freiner une évolution si elle s’avère réellement pertinente. Notre rôle est d’évaluer objectivement la situation, les besoins réels et les perspectives d’évolution.
Et lorsque l’environnement ou les méthodes de travail évoluent, il est rassurant de savoir que WinBooks s’inscrit dans la grande famille de solutions Exact, offrant des possibilités concrètes de montée en gamme ou de transformation progressive.
Il ne s’agit donc pas d’un choix figé, mais bien d’un chemin adaptable, en fonction des ambitions de chaque fiduciaire.
Conclusion : au-delà des rumeurs, les vraies questions
Soyons clairs :
- Nous ne vous disons pas de ne pas venir chez WinBooks.
- Nous ne vous disons pas non plus de ne pas le quitter.
👉 Ce que nous disons, c’est qu’un choix de cette importance doit être guidé par vos besoins réels et vos objectifs concrets, pas par une rumeur de salon ou un discours marketing bien rodé.
En résumé : « WinBooks est mort » ? Non. WinBooks vit encore, et répond toujours à de nombreux besoins. Mais surtout, chaque entreprise doit se poser les bonnes questions avant de changer de logiciel.
👉 Vous avez des questions, vous vous perdez dans la jungle des logiciels et craignez de faire un mauvais choix ? Parlons-en !