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RELEASE NOTES WINBOOKS CONNECT 3.2

 
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Voici les nouveautés pour Connect 3.2. Attention à partir de mardi, un nouvel outil formidable sera mis à votre disposition. Curieux ? Rendez-vous sur notre blog ce 12 mai.

Page de connexion

  • La page de connexion a complètement été revue afin de se rapprocher des autres pages de connexion de nos applications cloud.
  • Pour les utilisateurs de type ‘comptable’, une fois connecté dans un dossier, un lien vers la gestion des fonctionnalités de ce dossier est disponible.
  • Pour les utilisateurs de type ‘comptable’, lorsque l’utilisateur clique sur une icône spécifique dans le tableau de bord de sélection de dossier, l’utilisateur est directement redirigé vers le contexte correct
  • Pour les utilisateurs de type ‘comptable’, lorsque les tâches et/ou les messages sont désactivés, les icônes n’apparaissent plus dans le tableau de bord de sélection de dossier.

Factures et documents

  • Un compteur reprenant le nombre total de documents a été ajouté dans les différentes parties de l’application (parties « Factures » et
  • « Documents »).
  • Amélioration importantes dans l’écran d’ajout des fichiers afin que les messages renvoyés à l’utilisateur soient mieux présentés et explicites.
  • Dans ce écran, l’utilisateur pourra aussi directement ajouter une note sur le/les fichier(s) qu’il ajoute.
  • La fonction ‘Partage’ permet dorénavant de télécharger le fichier converti en PDF mais également le fichier original.
  • Pour les utilisateurs de l’application Scansend, les notes sur les factures et documents envoyés depuis cette application sont désormais disponibles dans Connect
  • Pour les utilisateurs d’un scanner Demat’Box, la gestion du type des fichiers envoyés par celui-ci a été améliorée.
  • Pour les utilisateurs de type ‘comptable’, les rapports envoyés depuis WinBooks Classic ou WinBooks on Web peuvent être supprimés
  • Dans certains cas, lorsque les documents envoyés par l’entrepreneur demandaient une validation par le comptable, l’application autorisait de les envoyer à l’OCR plusieurs fois.
  • Améliorations importantes dans la gestion des factures électroniques (UBL) entre autres, l’interdiction de modification de certaines valeurs depuis l’interface de Connect.
  • Le traitement des plusieurs types de fichiers a été amélioré (PDF et .tiff)
  • Attention, dorénavant le nombre de fichier que l’utilisateur peut télécharger (download) est limité à 100.

Tâches / Messages

  • Lorsqu’une tâche est marquée comme effectuée, celle-ci apparaîtra en gris et dans la liste.
  • L’utilisateur a la possibilité d’envoyer directement un message avec les raccourcis clavier
  • « CTRL+ENTER » (Windows)
  • « CMD+ENTER » (Mac).

Dashboard

  • La date de dernière mise à jour du tableau de bord est plus visible (augmentation de la police et mise en gras)
  • Si lors de l’export depuis WinBooks Classic, le comptable choisit des chiffres arrêtées à une certaine période (« Fin de période »), cette période est affichée dans l’application.
  • Avec Internet Explorer, la date de mise à jour du dashboard comptable n’était pas affichée
  • Dans le graphique sous forme de barres, une légende a été ajoutée lorsque l’utilisateur se déplace sur les barres.
  • Les couleurs au niveau de la légende ont été améliorées

Recherche

  • Amélioration de la recherche sur les montants au niveau de la gestion des décimales
  • La recherche sur base du tiers peut maintenant se réaliser sur base de la référence du tiers OU du nom de société.
  • Si la recherche est en cours de traitement, il n’est plus possible d’en relancer une seconde tant que la recherche initiale n’a pas abouti
  • Les filtres disponibles dans l’écran des résultats de recherche ont été améliorés

Autres

  • Le bouton profil ne fonctionnait pas sur Internet Explorer
  • La sélection de dates a été améliorée dans toute l’application (Information générale, Paiements et Tâches). Il est possible d’ouvrir un
  • calendrier pour sélectionner la date ou la taper à la main. Si le format de date est invalide, il ne sera pas possible de sauvegarder et l’utilisateur sera averti.
  • Diverses améliorations techniques.



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