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Release notes WinBooks Classic et Virtual Invoice version 7.03.060

 
Publié le

La nouvelle version de Winbooks Accounting vient de sortir. Il est recommandé de toujours avoir la dernière version de WInbooks et Virtual Invoice dans le cadre de l’utilisation du connect.

WinBooks Classic

  • Il est désormais possible d’enregistrer plusieurs adresses mails pour les rappels et pour les factures clients.
    • En regard de la zone adresse email pour rappels et factures d’une fiche client vous avez les […] qui permettent de créer plusieurs adresses mail différentes
    • Vous pouvez donc si vous le désirez,
      • Renseigner une adresse mail pour les rappels et une autre pour les factures.
      • Renseigner plusieurs adresses mail pour les rappels
      • Renseigner plusieurs adresses mail pour les factures
    • Ces données sont conservées dans le fichier CSFMAIL
  • Gestion des DNA par véhicules dans les opérations financières.
  • L’import excel des données analytiques contenues dans les  fiches des immobilisés est maintenant disponible.
  • Documents administratifs luxembourgeois : ajout du layout 2020 plan comptable sous format XML pour ecdf (Ne concerne que les dossiers démarrés en 2020 avec le nouveau plan comptable 2020 )
  • Lors de la création d’un nouveau dossier ou l’activation du module des immobilisés, l’option  l’amortissement au prorata est activée par défaut car devenu la norme.
  • L’option « copie » ou « extourne » d’une opération diverse par défaut peut être mémorisée dans les préférences utilisateurs (Onglet Encodage/ Financiers-OD). 
  • Gestion des écritures de simulation dans le tableau d’audit.
  • Une option a été ajoutée lors de la génération d’un fichier de paiement (Virements fournisseurs). Celle-ci vous permet d’ajouter un préfixe au nom du fichier de paiement.  « Inclure le code journal dans le préfixe du fichier de paiement« .
  • Vous pouvez maintenant générer une déclaration TVA trimestrielle lorsqu’un nouveau dossier débute au milieu d’un trimestre. Et ce, si le dossier a été défini comme étant mensuel et la TVA trimestrielle.
  • Si vous avez activé la « Gestion du suivi des mises-à-jour », une info bulle avec user et la date de création/modification s’affiche lorsque vous placez votre curseur : En mode « Liste » sur la zone « Société » des clients et fournisseurs 
    • En mode « Liste » sur le zone « libellé » des comptes généraux
    • Sur la zone « Document » lorsque vous visualisez les écritures d’un compte client, fournisseur, général
  • Le test de doublon lors de l’encodage des factures d’achats ne fonctionnait pas lors de l’encodage de la première pièce d’un journal sur l’exercice suivant. 
  • Lors de l’impression de l’historique analytique croisé par compte le libellé d’un total n’était pas repris correctement.
  • Lorsqu’on effectuait un export Excel de l’historique périodique analytique, AVEC sous-totaux par période, le montant du report est indiqué en période JAN 2019.
  • Lorsqu’un dossier est supprimé dans WinBooks, le dossier est également supprimé de la liste des dossiers de Virtual Invoice.
  • Module Import / Export dans certains cas les écritures se délettraient lors de l’import.
  • Office api 64 bits, dans le tableau excel il était impossible d’ouvrir un exercice archivé . 
  • Gestion de la case 333 dans déclaration annuelle TVA luxembourgeoise :
  • Il était possible de créer plusieurs immobilisés « Titre » portant le même numéro si un de ceux-ci étaient non amortissable .
  • L’opération diverse générée lors de la cession d’un immobilisé « Titre » n’était pas correcte.
  • Gestion de la TVA 19% en Roumanie.
  • Quelques corrections cosmétiques, listes, traductions.
  • Envoi fichier PEPPOL V3.
  • Nous avons adapté la recherche par VIES pour utiliser le lien en https eu lieu du http (http ne fonctionne plus chez VIES).

Virtual Invoice

  • Lorsque la facture a été noté payée dans WinBooks Connect, cette information est également reprise dans Virtual invoice.
  • L’option « Ne pas demander au signataire de sécuriser ses cachets » a été ajoutée pour ne plus demander à un approbateur de sécuriser ses cachets.
  • Lorsqu’un dossier est supprimé dans WinBooks, le dossier est également supprimé de la liste des dossiers de Virtual Invoice (Fichier folders.xml).
  • Il est désormais possible de gérer les approbations sur base d’un compte général/
  • Information technique :   le format et le nom du fichier de log ont été modifiés pour avoir un système plus clair et plus rapide.
  • Certaines informations ajoutées par l’utilisateur sur un fichier de type PDF, n’étaient pas visibles dans Virtual Invoice.
  • Les dates en langue allemande n’étaitent pas gérées dans Virtual Invoice.
  • Souci reconnaissance de date sur facture bien précise. 
  • L’info bulle sur les boutons suivant/précédent a été amélioré. 
  • Virtual Invoice pouvait s’arrêter de fonctionner si, en FTP, il y avait un trop grand nombre de documents dans le répertoire approbateur.



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